Managementberatung Archives

Veröffentlicht am 17. Januar 202517. Januar 2025

EcoVadis: Nachhaltigkeitsbewertung für den Mittelstand – So gelingt der Einstieg

Erfahren Sie, wie Sie als Unternehmen von einer EcoVadis Bewertung profitieren und sich optimal auf eine Erstbewertung vorbereiten können.

Ein Beitrag von Linda Wagner

Das Wichtigste in Kürze

Nachhaltigkeit ist heute ein entscheidender Faktor für den Geschäftserfolg. EcoVadis bietet eine umfassende Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie vor allem mittelständische Unternehmen von einer EcoVadis Bewertung profitieren und sich optimal darauf vorbereiten können.

Inhaltsverzeichnis

Was ist EcoVadis?

EcoVadis wurde gegründet, um Unternehmen weltweit bei der Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitspraktiken zu unterstützen. Die Plattform bewertet die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen in den Bereichen Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Die Mission von EcoVadis ist es, globale Lieferketten nachhaltiger zu gestalten und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Durch die Bereitstellung einer umfassenden und standardisierten Bewertung ermöglicht EcoVadis Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsleistung transparent darzustellen und kontinuierlich zu verbessern.

Der EcoVadis Bewertungsprozess

Registrierung auf der EcoVadis Plattform und Angabe grundlegender Informationen.
Ausfüllen eines detaillierten Fragebogens zu den Nachhaltigkeitspraktiken des Unternehmens.
Analyse und Bewertung der Antworten durch Experten.
Präsentation der Ergebnisse in einer Scorecard, die die Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens darstellt.
Umfassende Übersicht über die Stärken und Schwächen des Unternehmens in den verschiedenen Bewertungsbereichen.
Unterstützung der Unternehmen bei der Dokumentation und Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitspraktiken durch klare und umsetzbare Empfehlungen

Vorteile einer EcoVadis Bewertung

Eine EcoVadis Bewertung bietet zahlreiche Vorteile. Unternehmen erhalten zum Beispiel konkrete Hinweise zur Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitspraktiken, was zu einer besseren Umwelt- und Sozialleistung führen kann. Eine gute Bewertung schafft zudem Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden, da sie Transparenz über die Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens bietet. Darüber hinaus ermöglicht die Bewertung ein Benchmarking, bei dem Unternehmen ihre Leistung mit anderen vergleichen und daraus lernen können. Dies kann wertvolle Einblicke in Best Practices und Verbesserungspotenziale bieten.

Vorbereitung auf die erste Bewertung

Um sich optimal auf die erste Bewertung vorzubereiten, sollten Unternehmen alle relevanten Dokumente und Nachweise sammeln, die ihre bestehenden Nachhaltigkeitspraktiken belegen. Dazu gehören beispielsweise Umweltberichte, Arbeitsrichtlinien und Lieferantenverträge. Es ist wichtig, dass alle Abteilungen des Unternehmens in den Prozess eingebunden werden, da viele grundlegende, nachhaltigkeitsrelevante Prozesse im Unternehmen bereits vorhanden sind und sichtbar gemacht werden müssen. Dabei ist es wichtig, die formalen Vorgaben von EcoVadis zu beachten, um den Bewertungsprozess so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten. Eine gründliche Vorbereitung kann dazu beitragen, dass das Unternehmen eine hohe Bewertung erhält und seine Nachhaltigkeitsziele erfolgreich erreicht.

Was sind die häufigsten Herausforderungen?

Mittelständische Unternehmen stehen bei der Erstbewertung durch EcoVadis vor mehreren spezifischen Herausforderungen. Eine der größten Hürden ist oft das fehlende Know-how oder die mangelnden Ressourcen, um umfassende Nachhaltigkeitsprogramme zu entwickeln und umzusetzen. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die notwendigen Daten und Dokumente zu sammeln, die für die Bewertung erforderlich sind. Dies kann besonders herausfordernd sein, wenn es um die Überwachung und Dokumentation von Lieferketten geht, da viele mittelständische Unternehmen nicht über die gleichen Ressourcen wie große Konzerne verfügen.

Ein weiteres häufiges Problem ist das Verständnis der Bedeutung von Nachhaltigkeit für das eigene Geschäft. Oft wird Nachhaltigkeit als zusätzlicher Kostenfaktor betrachtet, ohne die potenziellen Vorteile für den Ruf und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu erkennen. Dies kann dazu führen, dass Nachhaltigkeitsinitiativen nicht die notwendige Unterstützung und Priorität innerhalb des Unternehmens erhalten.

Darüber hinaus können die verschiedenen Standards, Vorschriften und Berichtspflichten im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit überwältigend sein. Unternehmen müssen sich durch eine Vielzahl von Anforderungen navigieren, was zu Verwirrung und Unsicherheit führen kann. Dies kann es schwierig machen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, die zunehmend Nachhaltigkeit in ihren Beschaffungsentscheidungen priorisieren.

Ihre erste EcoVadis Scorecard – wie geht es dann weiter?

Nach Erhalt der Scorecard ist es wichtig, die Ergebnisse sorgfältig zu analysieren und zu verstehen. Die Scorecard bietet detaillierte Informationen über die Leistung des Unternehmens in den verschiedenen Bewertungsbereichen. Unternehmen sollten die Ergebnisse nutzen, um einen Plan zur Verbesserung ihrer Bewertung zu entwickeln. Dies kann Maßnahmen zur Verbesserung der Umweltleistung, der Arbeitsbedingungen oder der ethischen Geschäftspraktiken umfassen. Darüber hinaus können Unternehmen ihre Scorecard mit Geschäftspartnern teilen, um Transparenz zu schaffen und das Vertrauen zu stärken. Es gibt zahlreiche Beispiele von mittelständischen Unternehmen, die von einer EcoVadis Bewertung profitiert haben. Diese Unternehmen haben durch die Bewertung wertvolle Einblicke in ihre Nachhaltigkeitspraktiken gewonnen und konnten gezielte, und zum Unternehmen passende Verbesserungsmaßnahmen umsetzen.

Eine EcoVadis Bewertung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu verbessern und sich im Markt zu positionieren. Mit der richtigen Vorbereitung und einem klaren Verständnis der Bewertungskriterien können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele und eine adäquate Bewertung durch EcoVadis erreichen.

Interessiert an einer EcoVadis Bewertung?

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie wir Sie als EcoVadis Trainingspartner auf dem Weg zu einer besseren und nachweisbaren Nachhaltigkeitsleistung unterstützen können.

Über die Autorin:

Linda Wagner ist Unternehmensberaterin für Nachhaltigkeitsdienstleistungen mit langjähriger Erfahrung in der Beratung mittelständischer Unternehmen und offizielle EcoVadis Trainingspartnerin. Sie unterstützt Firmen dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und sich erfolgreich auf Nachhaltigkeitsbewertungen wie EcoVadis oder regulatorische Anforderungen im Nachhaltigkeitsbereich vorzubereiten.

Kontakt aufnehmen

TÜV Rheinland hat Ende des vergangenen Jahres mit 80 von 100 möglichen Punkten den Gold-Status beim weltweit führenden Anbieter von Nachhaltigkeits-Ratings, EcoVadis, erreicht.

Veröffentlicht am 21. November 202321. November 2023

Klimamanagement als erster Schritt zu mehr Nachhaltigkeit

Ein Artikel von Simon Gadomsky, Junior-Consultant im Fachbereich Managementsysteme
und Rina Veenhues, Junior-Consultant im Bereich Nachhaltigkeitsberatung, TÜV Rheinland Consulting

Die systematische Erfassung des unternehmensweiten CO2-Abdrucks und die Fähigkeit zur regelmäßigen Berichterstattung sichert die Wettbewerbsfähigkeit.

Um 40,4 Prozent konnte Deutschland laut Umweltbundesamt in den vergangenen 32 Jahren die Treibhausgasemissionen senken. Das stimmt zuversichtlich für die nahe Zukunft, denn bis 2030 sollen die Emissionen gegenüber dem Stand von 1990 um mehr als 50 Prozent fallen. Das würde Deutschland eine gute Ausgangsposition für die nächste Etappe sichern: Bis 2050 soll der Ausstoß klimaschädlicher Treibhausgase innerhalb der EU bei Netto-Null liegen.

Um beide Klimaziele zu erreichen, sind allerdings größere Anstrengungen nötig, insbesondere seitens der Industrie. Hierfür werden Unternehmen sowohl vom deutschen Gesetzgeber als auch seitens der EU durch eine Reihe neuer Gesetze und Verordnungen zum Thema Energieeffizienz und Nachhaltigkeit in den nächsten Jahren stärker in die Pflicht genommen. Auch innerhalb der Industrie weht inzwischen ein anderer Wind. Die meisten Großunternehmen haben sich zu mehr Nachhaltigkeit verpflichtet und halten auch ihre Zulieferer dazu an, umweltverträglich und energieeffizient zu produzieren – und dies auch glaubhaft nachweisen zu können.

Die Anforderungen, die Unternehmen bezüglich Nachhaltigkeit erfüllen müssen, sind ebenso vielfältig wie die Prozesse, um diese zu implementieren. Zu diesem Komplex gehören Disziplinen wie Klima-, Energie-, Lieferketten- und Umweltmanagement. Die Reduzierung der Treibhausgasemissionen im eigenen Unternehmen kann jedoch als erster Schritt auf einem langen Weg zur Nachhaltigkeit gesehen werden.

Bestandsaufnahme und Festlegung der Klimaschutzstrategie

Jedes Unternehmen verbraucht im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit Energie, egal ob es Stahl produziert oder „nur“ Versicherungen anbietet, und ist deshalb in der Regel auch an der Emission von Treibhausgasen beteiligt. Kernaufgabe des Klimamanagements ist eine ganzheitliche strategische Auseinandersetzung mit den eigenen Treibhausgasemissionen und dem Ziel, diese zu erfassen, zu bilanzieren, zu reduzieren und darüber transparent zu berichten.

Am Beginn dieses Optimierungsprozesses steht die systematische Erfassung aller Emissionsquellen und deren Verbräuche entlang der Wertschöpfungskette. Dazu gehören nicht nur die Emissionen der eigenen Geschäftstätigkeit, sondern auch, soweit möglich, die Emissionen der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungsschritte, beispielsweise die Emissionen zur Herstellung der Produkte der Zulieferer oder die Emissionen, die im Rahmen der Nutzungsphase der eigenen Produkte anfallen. Um diesen unternehmensweiten CO2-Fußabdruck (Corporate Carbon Footprint, CCF) zu bestimmen, haben sich international das Greenhouse Gas Protocol (GHG-Protokoll) und der ISO 14064 Standard durchgesetzt.

Nach Erstellung der Treibhausgasbilanz gilt es, eine Klimaschutzstrategie zu formulieren, die langfristige Reduktionsziele, Zielpfade und Fristen zur Erreichung von Zwischenzielen enthält. Als Orientierungshilfe für diese Aufgabe bieten sich hierfür die Methoden der Science Based Targets Initiative (SBTi) an. Sie zeigen auf, wie sich Reduktionsziele definieren lassen, die im Einklang mit den wissenschaftlichen Szenarien zur Erreichung des Pariser Klimaziels stehen.

Wege zu Netto-Null Emissionen

Die Erfassung und Dokumentation der eigenen Treibhausgasemissionen liefern in der Regel bereits Hinweise darauf, wo Energie eingespart und Emissionen reduziert werden können. Weitere und vor allem detailliertere Hinweise liefert die Erstellung von produktspezifischen CO2-Fußabdrücken (Product Carbon Footprints, PCFs). Sie schlüsseln die für die Herstellung und den Betrieb eines Produkts anfallenden Emissionen auf, sodass gezielt auf nachhaltigere Rohstoffe und Herstellungsverfahren gesetzt werden kann.

Freilich ist in der Praxis heute das Netto-Null-Ziel nicht allein durch Vermeidung und Reduktion zu erreichen – es bleibt immer ein Rest an Emissionen übrig. Diese lassen sich jedoch über den Emissionshandel sowie über Investitionen in Klimaschutzprojekte kompensieren. Hierfür stehen eine ganze Reihe geeigneter und nach internationalen Standards registrierter Kompensationsprojekte weltweit zur Wahl, die vom Unternehmen je nach Präferenz hinsichtlich Projekttyp und Region in Betracht gezogen werden können.

Klimamanagement dient mehr als nur einem Zweck

Die Erstellung eines Corporate Carbon Footprints und die Fähigkeit zur regelmäßigen Berichterstattung nur als Mittel zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften zu betrachten, greift deutlich zu kurz. Vielmehr ist es eine absolut notwendige Maßnahme zur Sicherung der Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Zum einen weil auch die Ansprüche der Geschäftspartner und Kunden, sowohl im B2B- als auch im Consumer-Sektor, in Bezug auf Nachhaltigkeit eindeutig steigen; zum anderen weil die Erfassung der dafür notwendigen Daten als Gelegenheit zu einer stärkeren Digitalisierung zahlreicher Prozesse genutzt werden kann. Und letztere ist ohnehin ein Schritt, der für jedes Unternehmen im Rahmen der digitalen Transformation der gesamten Wirtschaft als unabwendbar gilt.

Wir begleiten Sie bei der Einführung der für das Klimamanagement notwendigen Prozesse, von der Klimaszenario-Analyse über die Erfassung der klimarelevanter Daten und der Festlegung einer Klimastrategie bis hin zur Wahl von Kompensationsprojekten und der Klimaberichterstattung.

Jetzt kontakt aufnehmen

Erfahren Sie mehr über unser Unternehmen

Unternehmen

Wir sind ein technisch orientierter und unabhängiger Consulting-Dienstleister und Projektmanager auf dem deutschen Markt.

Mehr erfahren

Unsere Standorte

Wir sind deutschlandweit an unseren Standorten in Köln, Berlin, Nürnberg, Frankfurt am Main, Dresden, Gera und Essen vertreten.

Mehr erfahren

Wir als Arbeitgeber

Unser Antrieb ist es, ein Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben, wertschätzendem Umgang und Ambition zu schaffen.

Mehr erfahren

Veröffentlicht am 11. Juli 202312. Juli 2023

Explosionsschutz: Kosten sparen und Leben retten

Die Gefahr, die von entzündbaren Gasen, Dämpfen und Stäuben ausgeht, wird unterschätzt. Expertise und Dokumentation erhöhen Schutz und Rechtssicherheit.

Explosionen in Betrieben zählen zu den fünf häufigsten Ursachen für tödliche Arbeitsunfälle.[i] Arbeitgeber:innen stehen in der Verantwortung, für ein explosionssicheres Arbeitsumfeld zu sorgen. Das kann herausfordernd sein, denn viele Stoffe werden auf den ersten Blick nicht als potenziell gefährlich wahrgenommen. Dazu gehören Dämpfe entzündbarer Flüssigkeiten, entzündbare Gase und feinverteilte (< 0,5 mm) brennbare Festpartikel. Erst Menge und Mischung der Stoffe mit einem Oxidationsmittel wie Luft und einer Zündquelle, zum Beispiel Funken, lassen aus dem Dampf, Gas oder Staubkorn eine Gefahr werden. Um die bestmögliche Arbeitssicherheit für die Beschäftigten zu etablieren und eine fundierte Rechtssicherheit für die Verantwortlichen zu schaffen, sind innerbetriebliche oder externe Expert:innen für Explosionsschutz gefragt.

Gefährdung richtig einschätzen

Eine potenziell gefährliche Situation kann schon unter normalen Bedingungen im Arbeitsalltag entstehen, sei es durch feine Holz- und Kunststoffstäube in Werkhallen, oft eingesetzte Gase wie Methan und Wasserstoff oder gängige Reinigungsmittel auf Aceton- oder Ethanolbasis. Als explosionsfähige Atmosphäre wird ein Gemisch mit Luft unter üblichen Arbeitsumgebungen (normaler Luftdruck, Temperaturen von -20 bis +60 °C) bezeichnet. Können durch die Zündung einer explosionsfähigen Atmosphäre Beschäftigte gefährdet werden, sprechen Expert:innen von einer „gefährlichen explosionsfähigen Atmosphäre“.

Expertise ist Voraussetzung

Die Unternehmerin oder der Unternehmer ist gesetzlich verpflichtet zu ermitteln, ob aufgrund der im Betrieb vorhandenen Materialien oder der Produktionsverfahren die Gefahr einer Explosion besteht. Dies erfolgt auf Grundlage von § 6 Gefahrstoffverordnung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung. Ergibt die Gefährdungsbeurteilung, dass entzündbare Gase, Dämpfe oder Stäube mit Luft eine gefährliche explosionsfähige Atmosphäre bilden, die die Beschäftigten bei einer Zündung gefährden könnte, müssen entsprechende Schutzmaßnahmen abgeleitet werden. Dies zu beurteilen erfordert eine profunde Kenntnis chemischer, physikalischer und technischer Zusammenhänge.

Daher ist eine entsprechende Fachkunde gefordert. Liegt diese bei Arbeitgeber:innen nicht vor, ist diese Aufgabe an eine dafür qualifizierte Fachkraft zu delegieren. Eine sachnahe Ausbildung, langjährige Erfahrung und stetige Weiterbildung auf diesem Gebiet sind sogar für die betriebsinterne Fachkraft für Arbeitssicherheit nicht selbstverständlich. Expert:innen von TÜV Rheinland sind auch bei diesem speziellen Thema sowohl fachlich als auch hinsichtlich der rechtssicheren Dokumentation stets auf dem aktuellen Stand.

Das Explosionsschutzdokument

Das Explosionsschutzdokument ist Teil der Gefährdungsbeurteilung und weist Explosionsrisiken aus. Es muss von allen Betrieben durch eine/n Fachkundige/n erstellt werden, bei denen das Entstehen einer gefährlichen explosionsfähigen Atmosphäre grundsätzlich möglich ist. Das Explosionsschutzdokument enthält im Wesentlichen die Ergebnisse der Ermittlung und Bewertung der Explosionsgefährdung, das Explosionsschutzkonzept, die Maßnahmen baulicher, technischer und/oder organisatorischer Art zum Explosionsschutz sowie die Prüffristen.

Werden entzündbare Stoffe, Arbeitsmittel oder Arbeitsabläufe verändert, muss das Dokument überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht werden. Der Gesetzgeber fordert darüber hinaus, dass die Angaben im Explosionsschutzdokument von unabhängiger Seite, beispielsweise durch Experten von TÜV Rheinland, nach dem 4-Augen-Prinzip geprüft werden. Meine Kolleg:innen und ich wissen, erst mit dem Abschluss der Prüfungen zum Explosionsschutz und zur Explosionssicherheit hat die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber Rechtssicherheit in diesem sensiblen Bereich der Arbeitssicherheit.

Maßgeschneiderter Service

Expert:innen für Arbeitssicherheit von TÜV Rheinland betreuen Unternehmen in allen Fragen des Explosionsschutzes. Wir erfassen die Ist-Situation durch die Auswertung der vorhandenen Unterlagen zu den verwendeten Stoffen, Produktionsarten und Anlagen im Unternehmen sowie eine Begehung vor Ort. Diese Bestandsaufnahme im Betrieb ist essenziell. Nicht selten können bestimmte Risikoareale von den Mitarbeitenden gar nicht als solche identifiziert werden. Entweder weil dort „bisher nie etwas passiert ist“ oder weil, zum Beispiel bei einer geschlossenen Anlage, von außen nichts zu sehen ist.

Leider werden wir in vielen Fällen erst kontaktiert, wenn es bereits zu einem Beinahe-Unfall oder einem Schaden gekommen ist. Darüber hinaus werden wir hinzugezogen, wenn die Maßnahmen zum Explosionsschutz einer Prüfung nicht standhalten, das heißt das Explosionsschutzdokument mit dem zugrunde liegenden Explosionsschutzkonzept überarbeitet werden muss. Wir finden immer eine Lösung, dennoch ist es nicht nur sicherer, sondern auch wirtschaftlicher, von Anfang an Expert:innen für Arbeitssicherheit hinzuziehen. Das gilt für die Anschaffung neuer Maschinen ebenso wie bei einem Neu- oder Umbauvorhaben. Wir bei TÜV Rheinland Consulting bieten Unternehmen die Unterstützung an, die zum Bedarf passt: Sie können die intern erarbeiteten Unterlagen von uns auf Verbesserungsmöglichkeiten sichten und optimieren lassen oder von der Risikoanalyse über das Erstellen des Explosionsschutzdokumentes bis hin zur unabhängigen Prüfung alle Aufgaben an TÜV Rheinland Consulting delegieren.

Haftung bei einem Unfall

Explosionen können schwere Verletzungen verursachen, die zu längeren Ausfallzeiten der Betroffenen, einer Berufsunfähigkeit und Frühverrentung oder sogar zum Tod führen können. Entsprechend stringent ist die strafrechtliche Verfolgung solcher Unfälle. Als Sachverständiger erlebe ich bei Ermittlungen der Staatsanwaltschaft immer wieder, wie schockiert die Menschen sind, wenn ihnen aus rechtlicher Sicht die Schuld zugewiesen wird. Oft sind die Betroffenen sich gar nicht bewusst darüber, dass ein Explosionsrisiko bestand und dass sie in der Verantwortung waren, dieser Gefahr zu begegnen. So können die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber nicht argumentieren, davon ausgegangen zu sein, dass „die Fachkraft für Arbeitssicherheit sich um den Explosionsschutz kümmert“. Sie sind verpflichtet, diese Aufgabe aktiv an eine innerbetriebliche oder externe Fachkraft zu delegieren.

Was viele nicht wissen: Auch ohne schriftliche Anweisung oder Fixierung in der Stellenbeschreibung ist laut Rechtsprechung eine weisungsbefugte Person auch für den Arbeitsschutz (mit)verantwortlich. So kann der Meister oder die Meisterin in der Großschreinerei selbst dann haftbar gemacht werden, wenn diese Aufgabe zum Beispiel an den Abteilungsleiter oder die Abteilungsleiterin delegiert ist. Als Weisungsbefugte:r muss auch der/die Meister:in auf Sicherheit achten. Aus Erfahrung kann ich sagen, Explosionsschutz von Anfang an spart Kosten, schützt die Gesundheit und kann Leben retten.

[i] Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie „Rechtliche Wegweiser im Explosionsschutz“

Ihr Kontakt zum Autor

Stefan Schützenmeier
Fachexperte

TÜV Rheinland Consulting GmbH
Tillystr. 2
90431 Nürnberg
+49 911 655 5477