Projektmanagement und Implementierungsbegleitung

Projektmanagement: Strukturierte Organisation und Durchführung von Projekten

Projektmanagement umfasst die koordinierte Planung, Überwachung und Steuerung eines Projekts, um die festgelegten Projektziele termingerecht zu realisieren. Es organisiert und koordiniert systematisch Projekte durch den Einsatz spezialisierter Kenntnisse und Methoden, um eine effiziente Umsetzung von Anfang bis Ende zu garantieren. Mithilfe professionellen Projektmanagements sowie Implementierungsbegleitung leisten wir einen Beitrag, dass die von Ihnen angestrebten strategischen Unternehmensziele erreicht werden.

Klassisches und agiles Projektmanagement

Im Bereich des Projektmanagements haben sich zwei Ansätze durchgesetzt: das klassische und das agile Projektmanagement. Diese Ansätze zeichnen sich durch individuelle Stärken und spezifische Herausforderungen aus und werden auf Basis der jeweiligen Projektanforderungen, der vorherrschenden Unternehmenskultur und den angestrebten Zielen ausgewählt, wobei sie sich in ihrer jeweiligen Herangehensweise an die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten unterscheiden.

Das klassische Projektmanagement, oft als Wasserfallmodell bekannt, zeichnet sich durch eine lineare und sequenzielle Vorgehensweise aus. Projekte werden in aufeinanderfolgende Phasen wie Anforderungsanalyse, Design, Implementierung, Testing und Wartung unterteilt und der Abschluss einer Phase ist Voraussetzung für den Beginn der nächsten. Dieser Ansatz betont die Notwendigkeit einer gründlichen Planung und strikten Kontrolle und wird daher bevorzugt angewendet, wenn das Projektziel sowie einzelne Arbeitspakete bereits zu Beginn klar sind. Bei Bedarf kann darüber hinaus ein starker Fokus auf die Dokumentation gelegt werden.

Das agile Projektmanagement wird bei Projekten angewendet, bei denen im Voraus nicht alle Anforderungen an das Endprodukt bekannt sind. Die Produktentwicklung profitiert von regelmäßigen Feedbacks und Anpassungen. Das agile Projektmanagement passt sich an verändernde Projektanforderungen an und betont die Bedeutung von Kundenzufriedenheit und Kooperation im Team. Durch agile Methoden wie Scrum oder Kanban werden Projekte in kleinere, überschaubare Einheiten, sogenannte Sprints oder Iterationen, unterteilt, was eine schnelle Reaktion auf Änderungen und die kontinuierliche Lieferung von Ergebnissen ermöglicht.

Eine Kombination von klassischem und agilem Projektmanagement, oft als hybrides Projektmanagement bezeichnet, nutzt die Vorteile beider Ansätze. In einem hybriden Modell können beispielsweise die Anforderungsanalyse und das Design in einem Wasserfallansatz durchgeführt werden, während die Entwicklung, Implementierung und das Testing agil erfolgen. Dies ermöglicht eine strukturierte Planung und gleichzeitig Flexibilität bei der Ausführung. Hybrides Projektmanagement ist besonders vorteilhaft für komplexe Projekte, die sowohl eindeutig festgelegte Komponenten als auch Bereiche beinhalten, die eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordern.

Die Entscheidung für einen Ansatz ist von der Problemstellung abhängig und sollte durch eine sorgfältige Bewertung des Projektkontextes, der Ziele und der Teamdynamik getroffen werden. Zusätzlich kann das QZK-Dreieck, welches die drei Schlüsselkomponenten Qualität, Zeit und Kosten in einem Projekt darstellt und deren gegenseitige Abhängigkeit verdeutlicht, bei der Wahl der Projektmanagementmethode unterstützen. Qualität bezieht sich auf die Erfüllung der definierten Anforderungen und Standards, Zeit auf den vorgegebenen Rahmen für die Fertigstellung des Projekts, und Kosten umfassen das Budget, das für die Realisierung des Projekts zur Verfügung steht. Veränderungen an einer dieser Variablen haben direkte Auswirkungen auf die anderen, weshalb eine sorgfältige Abwägung dieser Faktoren essenziell ist.

Globaler Projektmanagement Standard (GPMS) – Unser Vorgehen in 6 Phasen

In unserem Unternehmen richten wir uns nach einem weltweiten, unternehmensinternen Standard für Projektmanagement, der auf einer langen Erfolgsgeschichte und bewährten Verfahren beruht. Dieser interne Standard stellt sicher, dass wir überall auf der Welt konsistente und effektive Projektmanagement-Praktiken anwenden, die auf unseren eigenen umfassenden Erfahrungen und den besten Methoden aus verschiedenen Branchen aufbauen. Durch die Einhaltung dieses Standards garantieren wir, dass unsere Projektmanagement-Prozesse einheitlich und von höchster Qualität sind.   

Unser GPMS orientiert sich am klassischen Wasserfallmodell nach PMI®, das eine strukturierte und phasenorientierte Abwicklung sicherstellt. Der Ablauf beginnt mit einem Projekt-Set-Up, von der Projektidee zum Projektauftrag in dem sowohl Sponsoren als auch der konkrete Projektauftrag geklärt werden sowie eine Projekt-Charta erstellt wird, die den Rahmen für das gesamte Vorhaben setzt. In der Phase der Projektinitialisierung erstellen wir eine erste grobe Planung, stellen das Projektteam zusammen und führen eine erste Risikoprüfung durch. Die anschließende Projektplanung umfasst die Definition konkreter Aktivitäten, die Zuteilung von Arbeitspaketen, die Verteilung von Verantwortlichkeiten, eine detaillierte Kostenplanung und die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung.

Während der Projektdurchführung managen wir die eigentliche Projektarbeit, achten auf Qualität, Ressourcen, Zeit und Kosten und bearbeiten die vorgegebenen Arbeitspakete und Aufgaben. Gleichzeitig überwachen wir kontinuierlich die Leistungsdaten des Projekts, um bei signifikanten Abweichungen sofort Gegenmaßnahmen einleiten zu können.

Beim Abschluss eines Projekts fertigen wir die erforderlichen Abschlussdokumentationen an und führen Evaluationen durch, die es uns ermöglichen, den Projekterfolg zu messen und Erkenntnisse für die Optimierung zukünftiger Vorhaben zu gewinnen. Durch unsere systematische Herangehensweise stellen wir sicher, dass Projekte effektiv und effizient durchgeführt und gesteuert werden.

Unsere Leistungen

Wir begleiten unsere Kunden auf ihrem Weg zu erfolgreichen Projekten und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, das von klassischem Projektmanagement über gezielte Beratung bis hin zur Bereitstellung qualifizierter Projektmanager und PMO-Fachkräften reicht. Unsere Expertise umfasst die Projektleitung mit Fokus auf Aufbau und Strukturierung sowie die Entwicklung effizienter Projektstrukturen und Organisationsformen. Mit unserem umfangreichen Angebot an Dienstleistungen und erfahrenen Expertinnen und Experten sind wir Ihr Partner für eine erfolgreiche Projektumsetzung.